Diese Versammlungen finden in der Regel einmal pro Semester statt und dienen hauptsächlich dazu, institutsinterne Veränderungen zu kommunizieren, Neuigkeiten laufender Projekte mitzuteilen und neue Ideen zu besprechen. Der Schwerpunkt liegt auf administrativen Pflichten im Bereich der Lehre und der Forschung, wobei alles vorgängig in kleineren Arbeitsgruppen oder Komitees erarbeitet wird und die Resultate oder Vorschläge präsentiert werden. Je nachdem wird über einzelne Vorschläge abgestimmt oder sie werden nochmals zur Überarbeitung zurückgewiesen.
Kurz gesagt dient diese Versammlung der Kommunikation zwischen der Institutsleitung und den Mitglieder der Versammlung sowie zwischen den einzelnen Personen oder Arbeitsgruppen.
Die Institutsversammlung setzt sich zusammen aus einer Vielzahl verschiedener Personen (z.B. Professorinnen und Professoren, Delegierte der Stände, Hauptfachstudierende, usw.). Da zwei Stimmen den Vertreter*Innen der Studierenden zugeteilt sind, ist die Institutsversammlung eine wichtige Möglichkeit, die Interessen der Studierenden einzubringen.